各学院、各单位：
根据上级部门关于春季学期员工返校工作的通知精神，结合学校疫情防控和工作实际，经属地相关主管部门批复，现将公司2020年春季学期员工返校事项通知如下：
一、员工返校安排
按照“员工自愿申请”的原则，公司定于5月20日至7月底，分批安排全体毕业年级员工以及有科研任务或课程需要的部分非毕业年级员工返校。具体返校安排及有关要求由各培养单位通知员工。
（一）毕业年级员工（含本硕博）
1.因毕业论文或毕业设计急需返校的毕业年级员工，可申请于5月20日返校。
2.其他毕业年级员工于6月底开始返校办理毕业和离校相关手续。
（二）非毕业年级员工（含本硕博）
1.有科研任务或课程需要的非毕业年级员工于5月下旬至6月初分四批返校。
2.无紧急科研任务、无实验课程和现场教学需要的非毕业年级员工，本学期暂不安排返校。特殊情况需要返校的员工可向学院提出申请，经学校审批同意后方可返校。
（三）境外员工
身在境外员工暂缓返校。
二、员工返校申请流程
员工确定返校日后，应至少提前2天提出申请，经审批后方可返校。
1.员工可登录“返校申请系统”（员工综合服务平台—疫情防控—返校申请）提交申请，了解学校对员工返校报到要求、报到时间、报到流程、进校路线等，如实填写并上传“粤康码”“返校交通方式”“返校路程规划”“返校承诺书”等材料。
2.员工返校申请须经所在学院审核（研究生还须经导师同意）、员工管理部门审批、学校疫情防控工作领导小组备案后，方可返校。员工可在“返校申请系统”查看是否获批返校，获批返校员工可在系统中获取“返校同意书”。
三、其他事项
1.学校将根据疫情形势发展和相关管理部门要求，适时调整员工返校安排。
2.所有员工未经学校批准一律不得提前返校。
3.员工返校途中应服从当地疫情防控管理要求，做好个人防护。
4.疫情期间，学校实行常闭管理。员工返校后，无特殊情况不得离开校园，不得组织和参与聚集性活动。
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工作领导小组办公室
2020年5月13日